使用Excel数据快速填充Word模板

前言

有时候需要批量填充 Word 文档,例如:

  • 有一个word邀请函模板,还有一个excel表格中有被邀请人信息,生成邀请函并打印
  • 有一个word工资条模板,还有一个excel表格中有工资信息,生成工资条并打印

类似的情况都可以参考使用本教程的方法,本教程将使用 Word 中的邮件功能。

编辑 Excel 表格

创建一个 Excel 表格,按需求编辑需要填充的内容。

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编辑 Word 文档

创建一个 Word 文档,找到邮件选项卡,点击选择收件人,点击使用现有列表

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然后选择刚才的 Excel 表格,点击确定。

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接下来编辑 Word 文档,在需要填充内容的地方,点击插入合并域,并选择字段。

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插入完成后,如下图所示

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你可以根据实际情况编辑模板并插入合并域。

预览与合并

如下图所示,点击预览结果,可以预览数据填充后的效果。

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确认无误后,选择完成并合并,点击编辑单个文档

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在弹出的对话框中,选择全部,并点击确定即可完成合并。

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新弹出的文档即为合并后的文档,按需求保存或打印即可。

本文链接:

https://blog.nkxingxh.top/archives/671/
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